Todoist vs TickTick vs Things 3深度对比

Todoist vs TickTick vs Things 3 — 找到最适合你的任务管理工具

在选择任务管理工具时，核心问题不是“哪款最好”，而是“哪款最适合你的平台、工作流、与长期习惯”。本文从功能、跨平台、日历计划、协作能力、自动化、价格、隐私与实操场景等维度做深度对比，给出适配场景与迁移/试用建议，帮助你在三者中做出明智选择。

一、工具一览

  • Todoist：跨平台最强、团队协作与任务结构灵活、生态丰富；适合需要在多设备/团队间同步的用户。
  • TickTick：功能最全且性价比高，内置日历、番茄钟、习惯追踪；适合既要任务管理又重视专注工具与日程的人。
  • Things 3：苹果生态体验最佳、交互与视觉极简、注重单人深度使用；适合重度 Apple 用户与追求极致体验的人。

二、功能对比

特性 / 维度TodoistTickTickThings 3
平台支持iOS、Android、Web、Windows、MaciOS、Android、Web、Windows、MaciOS、macOS（仅 Apple 生态）
任务结构项目 → 子任务 → 标签 → 优先级项目/清单 → 子任务 → 标签 → 优先级 → 清单视图项目/区域 → 子任务（Checklists）→ 标签
日历与计划第三方日历集成（Google Calendar 等）内置日历视图，支持日程拖拽、内建番茄计时Apple 日历集成、时间块式计划（Today/Upcoming）
视图类型列表、过滤、自定义筛选列表、日历视图、看板（轻量）Today、Upcoming、Log，美学优先
提醒与重复规则强大（自然语言输入）强大（自然语言 + 重复/提醒）支持提醒/重复，但无自然语法（通过日期设置）
协作能力共享项目、任务评论、指派团队协作、任务指派、评论只支持基本共享（适合单用户或少量共享）
自动化 / 集成丰富（IFTTT、Zapier、API）支持第三方集成、部分自动化集成较少，主要依赖苹果生态与快捷指令（Shortcuts）
专注 / 番茄通过第三方或整合工具实现内置番茄钟与专注统计无内置专注计时（可配合专注应用）
离线支持支持支持支持（本地为主）
学习成本低—中等（规则强，可进阶）低—中等（功能多需摸索）低（交互直观，但功能有限）
价格倾向免费有限制，付费解锁高级免费功能丰富，付费解锁高级付费一次性（或订阅），无免费版
最佳适配人群跨平台工作者、团队协作需求者个人高频使用者、希望一体化日历+专注的人Apple 用户、注重体验与长期单人管理者

三、深度分析：优缺点与人群细分

Todoist

  • 优点：
    • 丰富的第三方集成（Zapier、IFTTT、Calendar、Slack、邮箱等）与公开 API，适合自动化与工程化场景。
    • 强大的跨平台支持（含 Windows & Web）；团队协作功能成熟。
    • 自然语言输入（例如：“明天上午9点 每周重复 做报告”）和强大的过滤/查询（Saved Filters）。
  • 缺点：
    • 高级功能（提醒、无限标签、提醒等）需订阅；大型项目可变得繁杂。
    • UI 对极简派略显功能化，可能不如 Things 3 那样“赏心悦目”。
  • 适合人群
    • 跨平台工作者（Windows + 手机 + Web），需要团队协作或自动化接入的用户

TickTick

  • 优点
    • 功能丰富：任务、日历视图、番茄钟、习惯追踪、提醒、倒计时、待办模板。
    • 日历一体化体验强，适合“任务+日程”合一使用者。
    • 性价比高：免费版功能本身已很丰富，付费价格合理。
  • 缺点
    • 功能繁多，初期可能需要时间决定只用哪些功能，否则容易“工具功能膨胀”。
    • 虽支持团队共享，但在大型团队协作与权限细分上不如 Todoist 成熟。
  • 适合人群
    • 个人生产力爱好者、自由职业者或小团队，既要任务又要日历与专注计时的用户。

Things 3

  • 优点
    • 极致的 Apple 生态体验：流畅动画、键盘快捷、深度与系统整合（Siri、Calendar）。
    • 结构清晰（Inbox / Today / Upcoming / Anytime / Someday），非常适合 GTD 流程。
    • 以「设计」为核心的交互，使用感受极好，长期使用令人舒服。
  • 缺点
    • 仅限 Apple 生态（无 Windows/Android 原生客户端）。
    • 协作/共享功能有限，不适合重度团队场景。
    • 无内置番茄钟（需第三方），自动化与第三方集成弱于前两者（但可用 Shortcuts 补强）。
  • 适合人群
    • 深度 Apple 用户、追求极致体验的单人专业人士、注重长期个人系统（PKM+任务）的人。

四、实操场景与推荐配置

场景 A：跨平台远程团队项目管理（多设备 + 多人）

推荐：Todoist
理由：平台覆盖、任务指派、评论、API 与 Zapier 集成，便于把任务与项目管理接入团队其他系统（Slack、GitHub、Airtable）。

建议配置：

  • 建立项目（Project）作为主目录 → 子任务细分 → 使用标签（Labels）标注 @urgent @client @sprint。
  • 使用 Saved Filters 构建「今日待办」「本周高优先级」等视图。
  • 集成 Google Calendar，实现日程与任务双向同步。
  • 自动化示例：新 GitHub Issue 自动创建 Todoist 任务（通过 Zapier）。

场景 B：个人全天候任务+日历+专注（需番茄/习惯追踪）

推荐：TickTick
理由：内置日历视图与番茄计时、习惯追踪，一站式满足任务、日程与专注三合一。
建议配置：

  • 使用日历视图进行每日时间块（Time Blocking）。
  • 给重点任务启动番茄计时并记录番茄数，结合统计数据优化工作节奏。
  • 使用习惯追踪功能建立每日例行（例如晨读、运动）。

场景 C：Apple 生态下的个人深度生产力（GTD）

推荐：Things 3
理由：无缝整合 Apple 设备，UI/UX 极佳，GTD 流程执行顺畅。
建议配置：

  • 使用 Inbox 快速捕获 → 每日计划（Today）做有限任务挑选 → Upcoming 做时间块安排。
  • 与 Apple Calendar 同步以便安排时间块。
  • 使用 Shortcuts 自动新建 Things 任务（例如通过语音输入或系统快捷操作）。

五、价格与付费模型（概览）

注意：具体价格可能随时间变化，以下为常见定价逻辑（以月/年/一次性计费类型区分）。

  • Todoist：免费基础版；付费订阅（Pro/Business）解锁提醒、过滤器、活动日志等。适合长期订阅。
  • TickTick：免费版功能已很丰富；付费解锁高级功能（更长历史、习惯追踪等），性价比高。
  • Things 3：通常为一次性购买（Mac 与 iOS 分开），无免费版（但提供试用）。长期成本在 Apple 用户中合理（一次付费）。

六、自动化、集成与高级用法

Todoist

  • 强项：API + Zapier/IFTTT 集成 → 在大量自动化场景中首选（邮件转任务、表单转任务、CI/CD事件提醒等）。
  • 高级用法：Saved Filters、Sections + Templates、Project Templates。

TickTick

  • 强项：内建日历+番茄 → 适合将时间块与任务合并管理。
  • 高级用法：使用内置番茄数据来做专注统计、和 Google Calendar 的双向同步（付费）可以实现日程+任务统一视图。

Things 3

  • 强项：Shortcuts + AppleScript（macOS）→ 可做高度定制化的自动化（但需要 Apple 知识）。
  • 高级用法：使用模板、Area（领域）组织长期目标 + 项目 checklists 做复盘。

七、迁移与试用建议（30天实测流程）

  1. 第0步：明确目标 — 你要解决什么痛点？（跨平台？番茄？协作？视觉体验？）
  2. 第1周（探索） — 在空闲周末分别安装三款工具（或网页版），导入同一套任务样例（个人任务、工作项目、例行任务）。
  3. 第2周（深度使用） — 把未来7天的所有任务都放在工具里，设置提醒、日历同步与专注模式（如有）。记录每日体验（上手时间、误操作、卡顿、提醒有效性）。
  4. 第3周（团队/协作测试） — 如果有团队，邀请一位同事试用共享项目，测试分配、评论与同步延迟。
  5. 第4周（评估） — 对比效率、心理舒适度、长期成本（订阅或一次性购买），决定是否长期迁移。

小技巧：不要一次性启用所有高级功能，逐步引入，避免“工具功能膨胀”导致混乱。

八、典型问题解答（FAQ）

Q1：我需要 Windows + iPhone + Mac 同步，选哪个？

答：优先选择 Todoist 或 TickTick（两者均支持多平台）。如果你是 Apple 重度用户且团队协作不是核心，仍可使用 Things 3（需借助其他工具跨平台同步任务通知）。

Q2：我想把任务和日历合二为一，哪个体验最好？

答：TickTick 的内置日历视图与拖拽安排最便捷；Todoist 通过日历集成也能做到，但日历体验不如 TickTick 原生；Things 3 更偏时间块式计划，需配合 Apple 日历。

Q3：如何把现有任务从一个工具迁移到另一个？

答：多数工具支持导出/导入（CSV/JSON）。通用步骤：导出 → 清洗字段 → 导入（测试少量）→ 调整标签与项目结构。Todoist/TickTick/Things 也有第三方迁移工具或脚本（如 TaskClone、IFTTT/Zapier 中转）。

九、决策矩阵（帮助你快速选择）

把你的需求对照下表，选项得分越高越匹配你需求。

需求 / 工具TodoistTickTickThings 3
跨平台（含 Windows）★★★★★★★★★★★☆☆☆☆
团队协作★★★★★★★★★☆★★☆☆☆
日历整合 + 专注★★★★☆★★★★★★★★☆☆
视觉/体验★★★★☆★★★★☆★★★★★
自动化 & 集成★★★★★★★★★☆★★☆☆☆
价格敏感度★★★★☆★★★★★★★☆☆☆


十、结论与推荐行动项

  • 你是跨平台/团队型用户（Windows、Android、多人协作）：优先试用 Todoist。
  • 你是个人重度用户，希望工具一体化（任务+日历+专注）：优先试用 TickTick。
  • 你是Apple 生态深度用户，偏好视觉与体验、单人高质量管理：选择 Things 3。

    推荐的 7 天试用计划（快速决策法）

    1. 第1天：导入当天所有任务到三款工具（或至少两个候选），同步日历。
    2. 第2–4天：按真实工作流程使用（完成、延后、标注），每天记录上手体验。
    3. 第5天：进行跨设备测试（手机、桌面、网页），测试提醒准确性与离线支持。
    4. 第6天：做一次任务迁移（导入/导出），评估迁移成本。
    5. 第7天：依据体验与成本选择一款长期使用，设置简洁规则（不超过 5 个标签/项目）开始长期优化。

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